Sdílené datové pohledy
Datové pohledy můžete zpřístupnit dalším uživatelům/týmům. Snadno tak zpřístupníte automatický přehled např. nedokončených požadavků/prohlídek přímo pro vybraného technika.
Aby si uživatel mohl zobrazit sdílený datový pohled, je nutné nejprve nastavit oprávnění pro jeho roli. Zobrazení datového pohledu vyžaduje jednak oprávnění pro modul Reporting, ale také oprávnění pro zobrazení samotných dat z datového zdroje, ze kterého datový pohled čerpá. Při zobrazení je též respektován kontext (lokality nebo skupiny zařízení), ve kterém má uživatel dané role přiřazeny.
Příklad: Datový pohled, který zobrazuje agregaci zařízení, uvidí pouze uživatelé, kteří mají oprávnění pro zobrazení Zařízení. Každý uživatel navíc v datovém pohledu uvidí statistiku pouze dle zařízení, ke kterým má běžně přístup v modulu Pasportu.
Nastavení oprávnění pro přístup k datovým pohledům najdete v Nastavení/Role/Reporting, kde můžete zvolit, zda daná role bude mít např. jen možnost zobrazení datového pohledu bez možnosti editace.
Následně v detailu datového pohledu zvolte tlačítko “Sdílení” v pravém horním rohu. Zde můžete zvolit, zda bude viditelnost datového pohledu:
Soukromé – pohled vidí jen jeho vlastník.
Veřejné – pohled vidí všichni uživatelé s oprávněním k zobrazení datových pohledů. Viditelnost dat je stále omezena dle oprávnění uživatele (viz výše).
Týmový – pohled vidí pouze členové zvolených týmů, administrátor datových pohledů a vlastník pohledu. Viditelnost dat je stále omezena dle oprávnění uživatele (viz výše).
Nyní zvolte, zda chcete datový pohled Sdílet s týmy. V případě, kdy nebude zvolen tým, zobrazí se datový pohled všem uživatelům, kteří mají oprávnění na přístup k datovým pohledům. Odkaz pro sdílení si můžete zkopírovat nebo zaslat přes vybranou aplikaci volbou tlačítka Sdílet odkaz. Pro uložení nastavení sdílení stiskněte tlačítko “Uložit”.
V přehledu datových pohledů následně uvidíte rozdělení na sdílené a vaše datové pohledy. Sdílený pohled se zobrazí dalším oprávněným uživatelům po otevření aplikace v modulu Analýzy & reporty/Datové pohledy.