Příklady využití reportingu

Datové pohledy vám umožňují individuální nastavení reportů dle vašich potřeb. Níže uvádíme několik příkladů reportů a způsob, jak je nastavit a využít. Více informací k nastavení reportingu najdete v Jak vytvořit datový pohled?

Poruchovost zařízení

Pomůže ván rozhodnout, kde je nutné posílit preventivní údržbu nebo naplánovat obnovu zařízení.

Cíl: Identifikovat nejporuchovější zařízení nebo lokality.

Jak reporting použít:

• Zdroj dat: Požadavky

• Období: Posledních 6–12 měsíců

• Seskupení: Zařízení / Lokalita nebo Budova

• Agregace: Počet požadavků

Omezení výsledků např. na TOP10.

MTTR – průměrná doba řešení požadavků

Odhaluje rozdíly ve výkonu týmů a podporuje zlepšování procesů i SLA.

Cíl: Vyhodnotit rychlost a efektivitu řešení poruch.

Jak reporting použít:

• Zdroj dat: Požadavky

• Sledování v čase: měsíčně

• Seskupení: Řešitel / Tým

• Agregace: Průměr – Celková doba řešení, Počet

Plnění preventivních prohlídek

Pomůže vám snížit riziko sankcí a zajistit soulad s předpisy.

Cíl: Kontrolovat dodržování legislativních a interních předpisů.

Jak reporting použít:

• Zdroj dat: Prohlídky (dokončené)

• Období: Termín, Nejpozději do, Typ prohlídky

• Seskupení: Předpis

• Agregace: Počet / Počet nevyřešených závad

Vytížení techniků

Umožní vám lépe plánovat kapacity a vyrovnávat pracovní zátěž pracovníků.

Cíl: Získat přehled o reálném vytížení techniků a týmů.

Jak reporting použít:

• Zdroj dat: Zápisy práce

• Období: poslední měsíc nebo čtvrtletí

• Seskupení: Pracovník / Tým

• Agregace: Součet – Doba trvání

Náklady na údržbu

Podklady pro optimalizaci rozpočtů a rozhodování o investicích.

Cíl: Sledovat náklady podle zařízení, lokality nebo období.

Jak reporting použít:

• Zdroj dat: Zápisy práce

• Seskupení: Zařízení / Lokalita

• Agregace: Součet – Cena, Počet

Životní cyklus zařízení

Pomůže vám plánovat obnovu majetku a snižovat neplánované výpadky.

Cíl: Vyhodnotit stáří zařízení a jeho vliv na poruchovost.

Jak reporting použít:

• Zdroj dat: Zařízení

• Seskupení: Rok výroby, Stav zařízení

• Agregace: Minimum – Počáteční uvedení do provozu, Počet

Porovnání s požadavky: porovnání poruchovosti dle stáří

Pravidelný automatický report bez ruční práce

Automatický přehled bez nutnosti ruční přípravy reportů.

Cíl: Pravidelné informovaní o stavu údržby.

Jak reporting použít:

• Vytvořit datový pohled s klíčovými KPI

• Nastavit pravidelné zasílání e-mailem

• Příjemci: odpovědné osoby/vedení