Příklady využití reportingu

Datové pohledy vám umožňují individuální nastavení reportů dle vašich potřeb. Níže uvádíme několik příkladů reportů a způsob, jak je nastavit a využít. Více informací k nastavení reportingu najdete v Jak vytvořit datový pohled?


Poruchovost zařízení

Pomůže ván rozhodnout, kde je nutné posílit preventivní údržbu nebo naplánovat obnovu zařízení.

Cíl: Identifikovat nejporuchovější zařízení nebo lokality.

Jak reporting použít:

  • Zdroj dat: Požadavky

  • Období: Posledních 6–12 měsíců

  • Seskupení: Zařízení / Lokalita nebo Budova

  • Agregace: Počet požadavků

Omezení výsledků např. na TOP10.

Poruchovost zařízení_final.png

MTTR – průměrná doba řešení požadavků

Odhaluje rozdíly ve výkonu týmů a podporuje zlepšování procesů i SLA.

Cíl: Vyhodnotit rychlost a efektivitu řešení poruch.

Jak reporting použít:

  • Zdroj dat: Požadavky

  • Sledování v čase: měsíčně

  • Seskupení: Řešitel / Tým

  • Agregace: Průměr – Celková doba řešení, Počet

MTTR_final.png

Plnění preventivních prohlídek

Pomůže vám snížit riziko sankcí a zajistit soulad s předpisy.

Cíl: Kontrolovat dodržování legislativních a interních předpisů.

Jak reporting použít:

  • Zdroj dat: Prohlídky (dokončené)

  • Období: Termín, Nejpozději do, Typ prohlídky

  • Seskupení: Předpis

  • Agregace: Počet / Počet nevyřešených závad

Plnení prohlídek_final.png

Vytížení techniků

Umožní vám lépe plánovat kapacity a vyrovnávat pracovní zátěž pracovníků.

Cíl: Získat přehled o reálném vytížení techniků a týmů.

Jak reporting použít:

  • Zdroj dat: Zápisy práce

  • Období: poslední měsíc nebo čtvrtletí

  • Seskupení: Pracovník / Tým

  • Agregace: Součet – Doba trvání

Vytížení techniků_final.png

Náklady na údržbu

Podklady pro optimalizaci rozpočtů a rozhodování o investicích.

Cíl: Sledovat náklady podle zařízení, lokality nebo období.

Jak reporting použít:

  • Zdroj dat: Zápisy práce

  • Seskupení: Zařízení / Lokalita

  • Agregace: Součet – Cena, Počet

Náklady na údržbu_final.png

Životní cyklus zařízení

Pomůže vám plánovat obnovu majetku a snižovat neplánované výpadky.

Cíl: Vyhodnotit stáří zařízení a jeho vliv na poruchovost.

Jak reporting použít:

  • Zdroj dat: Zařízení

  • Seskupení: Rok výroby, Stav zařízení

  • Agregace: Minimum – Počáteční uvedení do provozu, Počet

Porovnání s požadavky: porovnání poruchovosti dle stáří

Životní cyklus zařízení_final.png

Pravidelný automatický report bez ruční práce

Automatický přehled bez nutnosti ruční přípravy reportů.

Cíl: Pravidelné informovaní o stavu údržby.

Jak reporting použít:

  • Vytvořit datový pohled s klíčovými KPI

  • Nastavit pravidelné zasílání e-mailem

  • Příjemci: odpovědné osoby/vedení