Nastavení prohlídek

Nastavení prohlídek (plánování, atp.) se nachází v Administraci / Údržba.

Nastavení plánování prohlídek

Slučovat prohlídky v rámci řady

Určuje podmínku slučování v rámci řady prohlídek. více zde Co je řada prohlídek? Pokud mám 2 prohlídky se stejným typem prohlídky, které se termínem liší o meně než 31 dní, pak je systém slučí do jedné.

Příklad:
Máme 3 prohlídky s termínem 1.11., 15.11. a 30.11. V nastavení je slučovat po 20 dnech. Systém vyhodnocuje postupně prohlídky od data uvedení do provozu a postupně je slučuje. Tzn. dříve přijdou na řadu prohlídky 1.11 a 15.11., které sloučí do jedné s termínem 1.11. Prohlídka 30.11. zůstane beze změny.

Slučovat prohlídky pro jedno zařízení

Tento případ je méně častý. Jedná se o situaci, kdy typ prohlídky splňuje více typů prohlídek. V tomto případě pak pro jedno zařízení se rozšiřuje časové okno pro sloučení prohlídek. Je možné nachat ve výchozím nastavení.

Predikovat prohlídky na jakou dobu do budoucna

Lze nastavit na jak dlouho dopředu se mají plánovat prohlídky.

Zasílat notifikace před nadcházejícími prohlídkami

Toto nastavení určuje časový rozestup mezi upozorněním na blížící prohlídku a termínem dané prohlídky.

V tomto případě chodí notifikace 14 dní před termínem prohlídky.

Ostatní nastavení prohlídek

Výchozí typ požadavku vytvořený z prohlídek

Určuje výchozí typ požadavku, se kterým se mají zadávat závady z prohlídek.

Výchozí složka pro ukládání revizních zpráv

Určuje výchozí složku v dokumentech, kam se mají ukládat revizní zprávy. Pro snazší orientaci v dokumentech, lze využít proměnných, které automaticky vytváří adresářovou strukturu.

Lze využít proměnných názvu lokality a oblasti nařízení (tzn. Elektrická zařízení, HVAC, PBZ, Plynová zařízení, Spalinové cesty, Strojní zařízení, Tlaková zařízení, Výtahy, Zdvihací zařízení).

Pro snazší použití proměnných, lze je přetáhnout ze seznamu pod polem pro zadání cesty.

Příklad:
Výchozí cesta nastavena na /Revize/$(LOCALITY)/$(REGULATION_DOMAIN). Po dokončení prohlídky Tlaková zkouška TNS v lokalitě Praha se revizní zpráva uloží do složky

Revize/Praha/Tlaková zařízení

Zobrazit prohlídky jako úkoly pokud je nejzasší termín za (dní)

Toto nastavení určuje jakou prohlídku lze považovat za úkol. Definuje se časový výhled. Tzn. prohlídky s termínem od dnešního dne za méně než 30 dní jsou úkoly. Takové prohlídky jsou zobrazovány i v přehledu úkolů.