Jak vytvořit nové pravidlo prohlídek?

Evidence pravidel se nachází v Administraci / Pravidla

Pravidla jsou dvojího druhu - na prohlídky nebo na požadavky. Stisknutím tlačítka “+ Nové pravidlo” v seznamu pravidel se otevře se nabídka, kde zvolíme “Pravidlo prohlídek“.

Vyplňte povinný atribut název pravidla. Název by měl vystihovat účel pravidla, aby jej bylo možné v seznamu pravidel snáze identifikovat.

Sekce řešitel

Je třeba se rozhodnout, zda řešitelem prohlídek, ke kterým se vztahuje toto pravidlo bude tým nebo uživatel (osoba).

Nejprve nastavíme přepínač na “Tým“. Zobrazí nabídka týmu. Buď zvolíme již zadaný tým nebo můžeme vytvořit nový tým pomocí tlačítka pod nabídkou + Přidat nový. Po stisknutí se objeví nový dialog na vytvoření týmu. Když nový tým vyplníme, tak po uložení se vrátíme zpět k zadání pravidla a nový tým je již zvolen.

V okně pro zadání týmu jsem zadal nový tým s názvem “Elektrikáři“, který po potvrzení je již zvolen.

Pokud je u pravidla uveden tým, potom bude řešitelem prohlídky výchozí pracovník týmu. Nicméně notifikaci na přiřazenou prohlídku mohou dostat všichni pracovníci týmu a také ji kdokoliv z nich může dokončit.

Druhá možnost je vybrat pracovníka přímo mezi uživateli. Nastavme přepínač na volbu “Pracovník“. Zobrazí se výběr uživatelů.

Sekce upřesnění místa

Zde můžeme určit jakých lokalit se pravidlo týká. Pokud je třeba určit na nižší úrovni než lokalita, lze využít skupin zařízení. Podobně jako u řešitele, tak i zde je přepínač (dle lokalit x del skupin zařízení).

Lze vybrat více lokalit resp. skupin zařízení. Nelze kompinovat skupiny zařízení a lokality. Pomocí tlačítka + Připojit lokality resp skupiny zařízení lze otevřít dialogové okno se seznamem lokalit resp. skupin zařízení, kde lze využít komplexních filtrů. Zárověň tlačítkem - Odebrat vše lze zrušit výběr všech vybraných záznamů.

Pokud budu mít 2 pravidla a jedno z nich bude na lokalitu a druhé na skupinu zařízení v té lokalitě, pak má přednost pravidlo vůči skupině zařízení, které je přesnější. Pravidlo vůči lokalitě je obecnější.

Sekce prohlídky

Zde lze ještě pravidlo omezit na určité typy prohlídek. Různé oblasti prohlídek podléhají různým revizním technikům. Ale lze to také omezit na úrovní umístění, kdy si vytvoříme skupinu zařízení na tlakové nádoby a nyní nemusíme určovat všechny typy prohlídek k tlakovým zařízením, ale můžeme nechat volbu “všechny prohlídky”. Tato pravidlo pak jednoduše říká, že všechny prohlídky zařízení, ktere jsou ve skupině tlakových zařízení řeší revizní technik nebo tým společnosti XY.

Můžeme přepínačem určit, zda má pravidla zohledňovat typy prohlídek nebo se má pravidlo aplikovat bez ohledu na typ prohlídky.

Pokud budu mít 2 pravidla a jedno z nich bude zahrnovat všechny typy prohlídek a jiné kde bude typ prohlídky zadán, pak konkrétnější pravidlo (s určeným typem prohlídky) bude mít přednost.