Sestavy
Sestava (report) skládá jeden či více datových pohledů do jednoho přehledu. Sestavu lze exportovat a použít jako podklad pro pravidelné mailové souhrny.
Sestavy najdete v modulu Analýzy & reporty → Reporty → Sestavy.
Vytvoření sestavy
Otevřete modul Analýzy & reporty → Sestavy a klikněte na zelené tlačítko + Vytvořit sestavu.
Klikněte na + Přidat datový pohled a v rozbalovacím seznamu vyberte pohled, který chcete zobrazit.
Pro přidání dalšího widgetu zvolte + Přidat datový pohled. Zvolte si název sestavy a potvrďte tlačítkem “Uložit”.
Nastavení widgetu
Po najetí myši na pravý roh widgetu můžete editovat daný widget. Můžete tak:
- znovu načíst data
- prokliknout se na odkaz na datový pohled
- upravit pozici a velikost widgetu
- upravit nastavení
- odstranit widget
Přes volbu nastavení widgetu datového pohledu si můžete zvolit, zda se bude v sestavě zobrazovat graf či tabulka. Současně je možné nastavit čas, po který se bude automaticky probíhat aktualizace dat. Dále si upravit barevné téma a zobrazení popisků (pozn. při exportu sestavy do Excelu a PDF je zobrazeno dle původního nastavení, které je určené v datovém pohledu nikoliv sestavě).
Export sestavy
Tlačítko “Exportovat” nabízí export do Excelu nebo do formátu PDF.
Sdílení sestavy
Sdílení sestavy vám stejně jako u nastavení sdílení datového pohledu umožní sestavu zviditelnit pro další uživatele. Oprávnění k sestavám a viditelnost dat se řídí stejnými pravidly, jako oprávnění pro datové pohledy, viz článek Sdílené datové pohledy.
- Soukromé - sestavu vidí jen její vlastník.
- Veřejné - sestavu vidí všichni uživatelé s oprávněním k zobrazení sestav. Viditelnost dat je stale omezena dle oprávnění uživatele (viz Sdílené datové pohledy).
- Týmové - sestavu vidí pouze členové zvolených týmů, administrátor sestav a vlastník sestavy. Viditelnost dat je stále omezena dle oprávnění uživatele (viz Sdílené datové pohledy).
Nastavení sdílení sestavy potvrďte tlačítkem “Uložit”.
Příklady využití reportingu
Datové pohledy vám umožňují individuální nastavení reportů dle vašich potřeb. Níže uvádíme několik příkladů reportů a způsob, jak je nastavit a využít. Více inf
Mailové souhrny
Mailový souhrn automaticky zasílá vybranou sestavu e-mailem zvoleným příjemcům v pravidelném intervalu v zadaný čas.