Jak vytvořit datový pohled?
Nové datové pohledy je možné vytvářet v modulu Analýzy & reporty/Datové pohledy. Stejně tak zde najdete přehled již vytvořených nebo sdílených datových pohledů.
%2Fimages%2Fnew-data-view.png&w=3840&q=75)
Zvolte modul Analýzy & reporty/Datové pohledy a tlačítko + Vytvořit nový datový pohled.
%2Fimages%2Fnew-data-view-data-source.png&w=3840&q=75)
Vyberte Zdroj dat, nad kterým chcete vytvořit datový pohled. Výběr správného zdroje umožňuje rychle získat relevantní data pro KPI, které chcete sledovat.
Pro zobrazení určitého období si můžete zvolit omezení a agregaci dle datumového pole. Toto nastavení je vyžadování pro režim trendu. Více informací o možnosti sledování vývoje dat v čase najdete v Jak sledovat trendy vývoje v čase?
%2Fimages%2Fperiod-date-field-selection.png&w=3840&q=75)
Nejprve zvolte datumový sloupec. V našem případě zvolíme „Zadáno dne“.
%2Fimages%2Fperiod-restriction.png&w=3840&q=75)
A následně omezení dle času, my si zvolíme přehled „Od začátku roku“. Omezení můžete nastavit také vymezením vlastního období.
%2Fimages%2Fgroup-by-selection.png&w=3840&q=75)
V dalším kroku si zvolíme, podle jakých polí má být datový pohled seskupen. Stiskněte tlačítko + Seskupit podle. V našem případě dat Požadavků nás budou zajímat požadavky dle budov a typů zařízení. Další seskupení přidáte tlačítkem +. Stejně tak je možné pořadí polí přesouvat nebo odebrat. V grafu se následně zobrazují data dle pořadí seskupení.
Agregace je samotný číselný ukazatel sloupce, ze kterého chceme provést výpočet prostřednictvím agregační funkce (např. součet, průměr atd.)
%2Fimages%2Fdata-view-aggregation-selection.png&w=3840&q=75)
Základní agregovanou hodnotou, která se v datovém pohledu zobrazuje je Počet, který je také možné odebrat a navolit si vlastní pole. Přes tlačítko + si zvolíme např. průměr Doby ve skupině stavu Otevřený.
U agregovaných hodnot si můžete upravit, zda bude výsledný výpočet dle agregační funkce součet, průměr, minimum nebo maximum případně počet unikátních hodnot.
%2Fimages%2Fdata-view-filters.png&w=3840&q=75)
Pro další zpřesnění pohledu jsou k dispozici filtry. Nový filtr přidáte tlačítkem + Přidat filtr. Zvolte hodnotu a uložte tlačítkem Použít filtr. Nás bude zajímat Typ požadavku: Oprava.
%2Fimages%2Fchart-and-table.png&w=3840&q=75)
V takto nastavené konfiguraci se nám zobrazuje jak zdrojová tabulka, tak i graf. Nakonfigurovaný datový pohled si pojmenujte a uložte.
%2Fimages%2Fdata-view-context-menu.png&w=3840&q=75)
V případě, kdy si chcete vytvořit kopii datového pohledu, zvolte ikonu tří teček v detailu datového pohledu a „Duplikovat“. Můžete si tak otestovat úpravy pohledy bez uložení, nebo pohled po úpravě uložit. Pro uložení si zvolte název a uložte.