Jak vytvořit nového uživatele?
Administrace uživatelů se nachází v Administraci / Organizace. Přístup do Administrace popisuje Základní struktura aplikace
Zde lze vidět úplný seznam uživatelů, přidávat nové uživatele, upravovat nastavení uživatelů a odebírat aktivní uživatele.
Vytvořit nového uživatele můžete stisknutím tlačítka + Nový uživatel v seznamu uživatelů, které se nachází v pravém horním rohu stránky.
Jakákoliv změna v nastavení uživatele (změna jména, přidání oprávnění, cokoliv) je třeba, aby byla potvrzena tlačítkem “Uložit“ v pravém horním rohu okna.
Osobní údaje
Začneme v záložce Osobní údaje. Nejprve vyplňte emailovou adresu. Slouží jako uživatelské jméno pro přihlášení do aplikace. Dále můžete přiřadit uživateli heslo, kterým se bude do aplikace přihlašovat. Pokud heslo nevyplníte, pak se uživateli pošle aktivační email s odkazem na doplnění vlastního hesla.
Následuje povolení přihlašování do aplikace. Má smysl odškrtnout pouze v případě, že chceme dočasně zakázat uživateli se přihlásit do aplikace a nechceme uživatele hned odstraňovat.
Následují informace o osobě uživatele. Je vhodné doplnit alespoň jméno a příjmení. Pokud se nevyplní, pak se v aplikaci uživatel zobrazuje jako emailová adresa.
Oprávnění
Nyní se přesuneme do záložky Oprávnění. Zde se nastavuje úroveň přístupu uživatel do aplikace.
Role určuje jaké evidence může vidět, upravovat. Toto nastavení se ovšem může místně lišit. Tudiž roli musíme spojit s lokalitou (nebo skupinou zařízení), které nám určí, co může uživatel dělat v dané např. lokalitě. Lze také pouze vybrat roli bez určení místa. Potom tato role platí ve všech lokalitách.
Přidat nové oprávnění lze pomocí tlačítka + Přidat role.
Rozbalí se okno, kde lze zvolit roli a připadně vybrat Kontext. Kontext je místní omezení. Omezit lze roli na určité lokality nebo skupiny zařízení.
Vyberte roli nebo několik rolí.
Následně můžete buď roli přidat pomocí tlačítka “Přidat“ a uživatel bude mít roli ve všech lokalitách nebo vybrat jiný kontext. Zvolíme např. lokalitu. Po kliknutí do seznamu lokalit se otevře okno, kde jsou na výběr lokality, pro které má námi zvolená role platit. Vybereme např. Hradec Králové a Pardubice.
Nyní je třeba kliknout mimo výběr, aby se výběrové okno zavřelo a můžeme oprávnění přidat pomocí tlačítka “Přidat“.
Nyní vidíme, že k uživateli jsme přiřadili roli Administrátor v lokalitách Pardubice a Hradec Králové. Přes ikonu 
v řádku oprávnění, lze óprávnění odebrat.
Preference
Nyní se přesuneme do záložky Preference. Zde lze přizpůsobit nastavení aplikace potřebám daného uživatele.
Jazyk aplikace - nastavení v jaké jazyku se má aplikace zobrazit.
Datový jazyk - některé evidence dovolují zadávat údaje vůči zvolenému jazyku. Obyčejně jsou to nějaké číselníky. Datový jazyk určuje v jakém jazyku se mají tato data zobrazovat.
Formát dat - nastavení určující lokalní nastavení zobrazení dat. Např. zobrazení datumu, desetinných čísel.
Zasílat notifikace o blížících se prohlídkách na email - Uživatelé, pokud jsou odpovědné osoby, technici u zařízení nebo řešitelé prohlídek, mohou dostávat upozornění 30 dní (lze nastavit) před termínem prohlídky.
Zasílat notifikace o čekajícím potvrzení protokolu prohlídky na email - Uživatelé, pokud jsou odpovědné osoby, mohou dostávat upozornění na prohlídky, kde je třeba potvrdit přijetí protokolu (je-li vyžadováno).
Zasílat notifikace o změnách prohlídek na email - Uživatelé, pokud jsou odpovědné osoby nebo řešitelé, mohou dostávat upozornění na prohlídky, kde nastala nějaká změna (změna řešitele, termínu atp.).
Zasílat notifikace o požadavcích na email - Uživatelé, pokud jsou odpovědné osoby nebo řešitelé, mohou dostávat upozornění na požadavky, kde nastala nějaká změna (změna řešitele, termínu atp.).