Základem řízení procesů údržby budov a jejich vybavení je evidence lokalit, budov, techniků, požadavků a prohlídek. Jednotlivé evidence jsou rozděleny do základních modulů:
-
Pasport
-
Požadavky
-
Preventivní údržba
-
Úkoly
-
Mapy
-
Analýza & reporty
-
Dokumenty
Lokality
Základem aplikace je evidence lokalit. Lokalita je určitá oblast s jasně definovanou adresou, ve které se nacházejí jednotlivé budovy a zařízení. V aplikaci lze zobrazit data za všechny lokality, nebo pouze za jednu lokalitu. Výběrem ze seznamu lokalit vyberte, pro jakou lokalitu chcete data zobrazit.
Dashboard
První, co se uživateli po přihlášení zobrazí je Dashboard. Dashboard slouží pro rychlý náhled na stav údržby jednotlivých zařízení, pro přehled o naposledy dokončených prohlídek a otevřených požadavků.
Pasport
Modul Pasport slouží pro evidenci budov, prostorů a zařízení. V rámci budovy lze evidovat jednotlivá podlaží a k nim prostory. V modulu je dále možné evidovat jednotlivá zařízení, jako je technické vybavení budov, spotřebiče a stroje. U každého zařízení lze mimo jiné určit v jaké budově, podlaží popřípadě prostoru se zařízení nachází.
Požadavky
Modul Požadavky slouží pro evidenci požadavků údržby. Požadavky údržby mohou reprezentovat závady, poruchy a jiné požadavky údržby.
Preventivní údržba
Modul Preventivní údržby slouží pro evidenci plánovaných prohlídek a pravidelných kontrol zařízení. Na základě přiřazených předpisů a evidovaných zařízení aplikace sama predikuje potřebné prohlídky a kontroly. Prohlídky je možné naplánovat na konkrétní den a určit konkrétního řešitele. V plánu prohlídek/kontrol si lze zobrazit prohlídky plánované na následující období. V historii prohlídek lze zobrazit již dokončené prohlídky.
Modul také nabízí možnost checklistů, které umožňují dle individuálního nastavení provádět pravidelné kontroly zařízení dle vytvořeného seznamu úkolů a dle zvolené časové periody. Z checklistů se v případě zjištění závady automaticky vytvoří požadavek na opravu. V plánu checklistů si lze zobrazit plánované kontroly na následující období. V historii checklistů lze zobrazit již dokončené kontroly.
Úkoly
Modul Úkoly slouží pro evidenci organizací a jejich složek, techniků a jejich týmů a SLA smluv. V modulu je možné zobrazit evidenci úkolů. Jednotlivé úkoly reprezentují požadavky, prohlídky a kontroly, přiřazené konkrétním technikům, nebo jejich týmům. Tímto lze zobrazit všechny úkoly přiřazené konkrétnímu technikovi. SLA smlouvy slouží k definici pravidel pro přiřazení požadavků, prohlídek a kontrol jednotlivým týmům a technikům. Pro jednotlivé pravidla je možné nastavit požadované reakční časy a maximální požadovanou dobu k vyřešení.
Mapy
Modul Mapy nabízí zobrazení vložených výkresů do mapy. Je zde možné využít vizualizaci dané budovy po patrech, prostorech a přidat umístění jednotlivých zařízení. V případě závady je pak možné lokalizovat zařízení přímo na daném místě v mapě.
Analýzy & reporty
Modul Analýzy a reporty slouží pro zobrazení reportů a analýz údržby. K dispozici jsou následující reporty a analýzy:
-
Stav prohlídek
-
Stav údržby zařízení
-
Souhrn požadavků
-
Náklady za údržbu
-
Checklist
-
Historie odpovědí
Dokumenty
V modulu Dokumenty jsou k dispozici všechny dokumenty, které jsou přiřazené k jednotlivým entitám, jako budovy, prostory, požadavky prohlídky a kontroly. Kromě toho je možné v modulu evidovat i zatím nepřiřazené dokumenty. Jednotlivé dokumenty lze organizovat do složek.
Nastavení
Nastavení aplikace slouží pro úpravu parametrů pro plánování prohlídek, přes správu uživatelů až po nastavení prostředí aplikace.