Skip to main content
Skip table of contents

Základní struktura aplikace

Základem řízení procesů údržby budov a jejich vybavení je evidence lokalit, budov, techniků, požadavků a prohlídek. Jednotlivé evidence jsou rozděleny do základních modulů:

  • Pasport

  • Požadavky

  • Preventivní údržba

  • Úkoly

  • Mapy

  • Analýza & reporty

  • Dokumenty


Lokality

Pasport_olify.jpg

Základem aplikace je evidence lokalit. Lokalita je určitá oblast s jasně definovanou adresou, ve které se nacházejí jednotlivé budovy a zařízení. V aplikaci lze zobrazit data za všechny lokality, nebo pouze za jednu lokalitu. Výběrem ze seznamu lokalit vyberte, pro jakou lokalitu chcete data zobrazit.


Dashboard

První, co se uživateli po přihlášení zobrazí je Dashboard. Dashboard slouží pro rychlý náhled na stav údržby jednotlivých zařízení, pro přehled o naposledy dokončených prohlídek a otevřených požadavků.


Pasport

Pasport_budova_olify.jpg

Modul Pasport slouží pro evidenci budov, prostorů a zařízení. V rámci budovy lze evidovat jednotlivá podlaží a k nim prostory. V modulu je dále možné evidovat jednotlivá zařízení, jako je technické vybavení budov, spotřebiče a stroje. U každého zařízení lze mimo jiné určit v jaké budově, podlaží popřípadě prostoru se zařízení nachází.


Požadavky

Požadavky_olify.jpg

Modul Požadavky slouží pro evidenci požadavků údržby. Požadavky údržby mohou reprezentovat závady, poruchy a jiné požadavky údržby.


Preventivní údržba

Preventivní údržba_olify.jpg

Modul Preventivní údržby slouží pro evidenci plánovaných prohlídek a pravidelných kontrol zařízení. Na základě přiřazených předpisů a evidovaných zařízení aplikace sama predikuje potřebné prohlídky a kontroly. Prohlídky je možné naplánovat na konkrétní den a určit konkrétního řešitele. V plánu prohlídek/kontrol si lze zobrazit prohlídky plánované na následující období. V historii prohlídek lze zobrazit již dokončené prohlídky.

Modul také nabízí možnost checklistů, které umožňují dle individuálního nastavení provádět pravidelné kontroly zařízení dle vytvořeného seznamu úkolů a dle zvolené časové periody. Z checklistů se v případě zjištění závady automaticky vytvoří požadavek na opravu. V plánu checklistů si lze zobrazit plánované kontroly na následující období. V historii checklistů lze zobrazit již dokončené kontroly.


Úkoly

Úkoly_olify.jpg

Modul Úkoly slouží pro evidenci organizací a jejich složek, techniků a jejich týmů a SLA smluv. V modulu je možné zobrazit evidenci úkolů. Jednotlivé úkoly reprezentují požadavky, prohlídky a kontroly, přiřazené konkrétním technikům, nebo jejich týmům. Tímto lze zobrazit všechny úkoly přiřazené konkrétnímu technikovi. SLA smlouvy slouží k definici pravidel pro přiřazení požadavků, prohlídek a kontrol jednotlivým týmům a technikům. Pro jednotlivé pravidla je možné nastavit požadované reakční časy a maximální požadovanou dobu k vyřešení.


Mapy

Mapy_olify.jpg

Modul Mapy nabízí zobrazení vložených výkresů do mapy. Je zde možné využít vizualizaci dané budovy po patrech, prostorech a přidat umístění jednotlivých zařízení. V případě závady je pak možné lokalizovat zařízení přímo na daném místě v mapě.


Analýzy & reporty

Analýzy a reporty_Olify.jpg

Modul Analýzy a reporty slouží pro zobrazení reportů a analýz údržby. K dispozici jsou následující reporty a analýzy:

  • Stav prohlídek

  • Stav údržby zařízení

  • Souhrn požadavků

  • Náklady za údržbu

  • Checklist

  • Historie odpovědí


Dokumenty

V modulu Dokumenty jsou k dispozici všechny dokumenty, které jsou přiřazené k jednotlivým entitám, jako budovy, prostory, požadavky prohlídky a kontroly. Kromě toho je možné v modulu evidovat i zatím nepřiřazené dokumenty. Jednotlivé dokumenty lze organizovat do složek.


Nastavení

dokumenty_nastavení.jpg

Nastavení aplikace slouží pro úpravu parametrů pro plánování prohlídek, přes správu uživatelů až po nastavení prostředí aplikace.

JavaScript errors detected

Please note, these errors can depend on your browser setup.

If this problem persists, please contact our support.